Absolvent:innen-Befragungen

Bei einer Absolventen-Befragung werden die Absolventinnen und Absolventen eines bestimmten Zeitraums nach Beendigung ihres Studiums angeschrieben und mittels eines Fragebogens zu unterschiedlichen studienrelevanten Themen und Ergebnissen befragt.

Erstmalig befragt die Hochschule ihre Absolventinnen und Absolventen ca. 1,5 Jahre nach Studienabschluss. Die Befragung richtet sich an ehemalige Bachelor- wie Master-Studierende.

Die Absolventinnen und Absolventen haben die Möglichkeit sich zu folgenden Themen zu äußern:

• Verbleib nach Studienabschluss: derzeitige Beschäftigung und/oder Aufnahme eines weiteren Studiums*
• Beginn und Dauer der Suche für die erste Beschäftigung nach Studienabschluss*
• Beschäftigungsbedingungen
• erster Berufserfolg*
• Berufliche Tätigkeit und Kompetenzen
• Beziehung zwischen Studienfach und den beruflichen Aufgaben
• Zufriedenheit mit dem Studium insgesamt
• rückblickende Studienentscheidung
  
  * Die Themen der Befragung von Absolventinnen und Absolventen der Weiterbildungsstudiengänge unterschieden sich.  

Die Hochschule führt die Absolventen-Befragung im Rahmen des Kooperationsprojekts Absolventenstudien „Studienbedingungen und Berufserfolg“ (KOAB), das vom Institut für angewandte Statistik Kassel (ISTAT) koordiniert wird und an dem sich deutschlandweit über 60 Hochschulen beteiligen. Die teilnehmenden Hochschulen haben sich in dem Projekt auf einen Kern-Fragensatz geeinigt, der für alle sich beteiligenden Hochschulen verpflichtend ist.

Dadurch ergibt sich ein hoher Nutzen der KOAB-Befragung für die Hochschule, da die Ergebnisse für die Hochschule, ihrer Fachbereiche und Studiengänge im Spiegel relevanter Vergleichswerte betrachtet werden können (Benchmarking).

Warum sind die Ergebnisse der Absolventen-Befragungen wichtig?

Die Berufsbefähigung ihrer Absolventinnen und Absolventen durch das Studium ist für die Hochschule ein zentrales Ziel. Daher ist es für die Hochschule wichtig zu wissen, was mit ihren Absolventinnen und Absolventen nach Studienabschluss geschieht und wie der Übergang in das Berufsleben oder in ein weiterführendes Studium gelingt. Darüber erhält sie Rückmeldungen, wie gut ihre Studiengänge für eine Berufstätigkeit qualifizieren und wo eventuell Studiengänge weiterentwickelt werden müssen. Damit bindet sie zugleich die Perspektive ihrer Absolventinnen und Absolventen die Qualitäts- und Studiengangsentwicklung ein.

Darüber hinaus finden die Ergebnisse der Absolventen-Befragung im Hochschulmarketing Verwendung und auch für die Reakkreditierung der Studiengänge der Hochschule ist es notwendig, Informationen zum Absolventenverbleib zu erhalten.

Diejenigen Absolventinnen und Absolventen, die bei der Erstbefragung ihr Einverständnis dazu geben, werden ca. 4,5 Jahre nach Studienabschluss vom ISTAT zum zweiten Mal befragt (Panel- oder Zweitbefragung).Ein Grund für die Durchführung der Zweitbefragung ist, dass stabile Berufspositionen oft erst ca. drei bis fünf Jahre nach Studienabschluss erreicht werden. Die Relevanz der im Studium vermittelten Kompetenzen für die im Beruf gestellten Anforderungen lässt sich deshalb erst im Zeitverlauf analysieren.

Warum soll ich als Absolventin bzw. als Absolvent an der Befragung teilnehmen?

Dafür gibt es mehrere Gründ

• das Ausfüllen des Fragebogens bietet Ihnen die Möglichkeit, individuelle Studien- und Berufserfahrungen zu reflektieren
• das Beantworten der Fragen trägt zu einer Verbesserung der Studienbedingungen an der Hochschule bei, von denen künftige Studierende profitieren können
• der Kontakt zur Hochschule bleibt bestehen und kann durch einen Eintrag in eine ALUMNI-Datenbank intensiviert werden

Wer nimmt an der Befragung teil?

Die Absolventen-(Erst-)Befragung, ca. 1,5 Jahre nach Studienabschluss, richtet sich an die Bachelor- und Master-Absolventinnen und Absolventen aller Fachbereiche der Hochschule.

Im Wintersemester 2020/21 werden alle Absolventinnen und Absolventen der grundständigen Studiengänge des akademischen Jahres 2019 befragt, die ihren Abschluss zwischen dem 01.09.2018 und 31.08.2019 gemacht haben. Ebenso werden die Absolventinnen und Absolventen der berufsbegleitenden Weiterbildungsstudiengänge befragt, die Ihren Abschluss zwischen 31.08.2019 und 01.01.2013 gemacht haben.

Welche Rolle spielt das ISTAT?

Die Absolventen-Befragung der Evangelischen Hochschule Darmstadt ist eingebettet in das Kooperationsprojekt Absolventenstudien (KOAB), an dem sich bundesweit über 60 Hochschulen beteiligen. Im KOAB-Projekt haben sich die teilnehmenden Hochschulen auf einen gemeinsamen Kern-Fragebogen geeinigt.

Das Institut für angewandte Statistik Kassel (ISTAT) hat seit 2017 die Gesamtkoordination des Projekts übernommen. Es organisiert z. B. den Fragebogen-Workshop, auf dem Weiterentwicklungen des Fragebogens diskutiert werden, und die Jahrestagung, auf der über Änderungsvorschläge des Fragebogens abgestimmt und entschieden wird. Zudem erbringt es für die sich beteiligenden Hochschulen Dienstleistungen, insbesondere die Implementierung des Online-Fragebogens, die Datenerfassung und die Erstellung grafischer und tabellarischer hochschulspezifischer Basisauswertungen.

Die Feldphase wird von den teilnehmenden Hochschulen selbstständig organisiert und durchgeführt.
 
Weitere Informationen zum KOAB-Projekt und zum ISTAT finden Sie hier:
Informationen zum ISTAT

Wie kann ich teilnehmen?

Sie erhalten von uns ein Anschreiben mit einem Zugangscode. Dieser Zugangscode ermöglicht Ihnen das Ausfüllen des Online-Fragebogens im Internet. Zum Online-Fragebogen gelangen Sie z. B. über die Startseite der Absolventenbefragung oder indem Sie die URL
www.evangelische-hochschule/absolventenbefragung2021 in die Browser-Zeile eingeben. Der zugesandte Code ermöglicht Ihnen dann den Zugang zu den Fragen der Absolventenbefragung.

Warum muss ich einen Zugangscode eingeben?

Durch den Zugangscode wird sichergestellt, dass nur diejenigen Personen an der Befragung teilnehmen, die zu unserer Zielgruppe gehören. Zum anderen können wir über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes feststellen, wer bereits geantwortet hat. Diesen Absolventinnen und Absolventen wird keine Erinnerung für die Teilnahme an der Befragung mehr zugesandt. Außerdem können Sie die Beantwortung der Befragung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, in dem Sie sich mit Ihrem Zugangscode erneut anmelden.

Kann die Befragung zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden?

Sie können die Befragung jederzeit unterbrechen. Wenn Sie die Befragung zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, bleiben die Angaben, die Sie bereits gemacht haben, in dem Formular enthalten.

Kann ich meine Antworten korrigieren?

Sie können Ihre Antworten jederzeit korrigieren. Bei allen Fragen, bei denen Sie zur Beantwortung ein Kästchen oder einen Kreis anklicken müssen, können Sie das gesetzte Häkchen bzw. den gesetzten Radiobutton wieder zurücksetzen, in dem Sie einfach noch einmal auf das entsprechende Feld klicken. Darüber werden bei den Fragen, bei denen Sie zur Beantwortung einen Kreis anklicken müssen, die gesetzten Radiobuttons wieder zurückgesetzt, wenn Sie auf ein anderes Feld klicken.

Wann werden die Antworten gespeichert?

Wenn Sie eine Seite verlassen, indem Sie auf die Buttons "Weiter", "Zurück" oder "Abmelden" klicken, werden Ihre Angaben gespeichert. 

Was geschieht nach der Erfassung der Daten durch das ISTAT?

Ihre Antworten werden während der Befragungsphase zunächst auf einem Server des ISTATs gespeichert. Nach der Erfassung bzw. Verarbeitung aller Fragebögen erhält die Evangelische Hochschule Darmstadt vom ISTAT eine anonymisierte Datei mit den Antworten aller Absolventinnen und Absolventen der Hochschule. Diese Befragungsdaten werden über eine verschlüsselte Verbindung übermittelt. Ihr persönlicher Zugangscode und ggf. Ihre E-Mail-Adresse sind in dieser Datenbank nicht enthalten. Die Befragungsdaten und Adressdaten werden stets getrennt.

Außerdem erhält die Hochschule vom ISTAT grafische und tabellarische Auswertungen mit den Ergebnissen Frage für Frage. Alle Ergebnisdarstellungen werden so aggregiert, dass Einzelpersonen nicht identifiziert werden können. Wenn es beispielsweise in einem Studiengang nur eine weibliche Absolventin gibt, werden für diesen Studiengang die Ergebnisse nicht getrennt nach Geschlecht ausgewiesen.

Schließlich erstellt das ISTAT im Rahmen des Kooperationsprojekts einen Gesamtdatensatz, der für wissenschaftliche Zwecke ausgewertet wird, und es erstellt Tabellen mit den Ergebnissen aller beteiligten Hochschulen. Auch dabei wird stets darauf geachtet, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Wie erhalte ich die Ergebnisse?

Wenn Sie es wünschen, schicken wir Ihnen nach der Auswertungsphase gern den Ergebnisbericht per E-Mail zu. Machen Sie ggf. dazu die entsprechenden Angaben in dem separaten Teil am Ende des Online-Fragebogens.

Was passiert mit meinen Adressdaten?

Ihre Adressdaten, die Sie ggf. in den Onlinefragebogen zum Zwecke der Teilnahme an der Zweitbefragung eintragen, werden zusammen mit dem Zugangscode, den Sie per Post erhalten haben, in einer von den Befragungsdaten getrennten Datenbank beim ISTAT gespeichert. Die Übertragung durch den Browser erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich weitere Fragen habe?

Für Rückfragen steht Ihnen an der Hochschule Herr Tobias Meyer telefonisch (06151 - 8798427) oder per E-Mail (qmping@eh-darmstadtpong.de) zur Verfügung.

Ansprechpartner

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, steht Ihnen die Örtliche Beauftragte für Datenschutz der Hochschule, Frau Cinderella Schneider, gern zur Verfügung:

Örtlicher Beauftragter für Datenschutz
Altin Kadriu
CTM-COM GmbH
Marienburgstraße 27
64297 Darmstadt
a.kadriuping@ctm-compong.de
49 6154 57605–111

 
Sie können sich auch an die Datenschutzbeauftragte des ISTATs wenden:

Externer Datenschutzbeauftragter des ISTAT
Vanessa Holzberger
TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Cyber- & Informationssicherheit
Robert-Bosch-Str. 16
64293 Darmstadt
Email: datenschutzbeauftragterping@institut-istatpong.com
Tel: 0561 0201 8999-549

Wie kommt die Evangelische Hochschule Darmstadt an meine Adressdaten?

Die Adressen der Absolventinnen und Absolventen wurden zum Zeitpunkt der Beendigung ihres Studiums bei der Evangelischen Hochschule Darmstadtb in elektronischer Form erhoben und gespeichert. Diese Adressdaten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung der Absolventenbefragung zusammengestellt und dem zuständigen Projektkoordinator über eine verschlüsselte Verbindung zur Verfügung gestellt.

Da die bei der Hochschule gespeicherten Adressen der Absolventinnen und Absolventen ca. 1,5 Jahre nach Studienabschluss nicht immer aktuell sind, werden die Adressen während der Feldphase ggf. mit Hilfe der Einwohnermeldeämter aktualisiert.

Warum darf die Evangelische Hochschule Darmstadt meine Adressdaten für die Absolventenbefragung verwenden?

Adressdaten dürfen nur dann innerhalb der Hochschule übermittelt und verwendet werden, wenn diese der Erfüllung wissenschaftlicher Aufgaben und/oder der Erfüllung der Aufgaben der Hochschule dienen. Beide Bedingungen sind im Rahmen dieser Absolventenstudie erfüllt:

Die Ergebnisse werden zum Zwecke der Qualitätssicherung von Lehre und Studium innerhalb der Hochschule verwendet.
Die Absolventenstudie an der Evangelischen Hochschule Darmstadt ist Teil eines bundesweiten wissenschaftlichen Forschungsprojektes von mehr als 60 Hochschulen unter der Koordination vom Institut für angewandte Statistik (ISTAT). Dabei erstellt das ISTAT im Rahmen des bundesweiten Kooperationsprojektes "Studienbedingungen und Berufserfolg" einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventinnen und Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält und wertet die anonymisierten Daten zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung aus.

Die gespeicherten Adressdaten werden für keine anderen Zwecke als für die Einladung und Erinnerung zur Teilnahme an der Absolventenbefragung verwendet. Die Bearbeitung der Adressdaten erfolgt ausschließlich durch Beschäftigte der Hochschule. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen des Projektes Zugang zu den personenbezogenen Daten haben, unterliegen dem geltenden Datenschutzgesetz. In diesem Zusammenhang ist die Weitergabe von Adressdaten an Dritte strengstens untersagt und gilt auch dann noch, wenn die Beschäftigten nicht mehr an der Hochschule arbeiten. Die Adressdaten werden nach Ablauf der Feldphase gelöscht.

Wozu dient der Zugangscode?

Jede Absolventin und jeder Absolvent erhält einen zufallsgenierten Zugangscode. Mit Hilfe dieses Codes können die Befragten zum einen an der Online-Befragung teilnehmen (der Schutz vor so genannten "Fremdausfüllern" ist damit ausreichend gewährleistet). Zum anderen kann über die Kontrolle der verwendeten Zugangscodes herausgefunden werden, wer bereits geantwortet hat. Diese Teilnehmer werden dann nicht noch einmal angeschrieben (insgesamt erfolgen im Laufe der Befragungsphase bis zu vier Kontakte). Zudem können Sie die Beantwortung des Online-Fragebogens jederzeit unterbrechen und durch erneutes Anmelden mit ihrem Zugangscode zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen, ohne dass die von Ihnen bereits zuvor eingegebenen Antworten gelöscht sind.

Damit die Befragung bestmöglich auf Sie zugeschnitten werden kann und Ihnen unnötige Dateneingaben erspart bleiben, hat die Hochschule außerdem dem ISTAT eine Liste mit allen in den Prüfungsjahren vorkommenden Abschlüssen übermittelt. Diese Liste enthält den Zugangscode, den Abschlusszeitpunkt, den Studiengang, jedoch keine Namen, Matrikelnummern oder Adressen. Die Informationen zu Abschlussart und Studienfächern des von Ihnen abgeschlossenen Studiengangs werden über den Ihnen vorliegenden Zugangscode automatisch in die Befragung eingetragen.

Wie werden die Ergebnisse veröffentlicht?

Die Evangelische Hochschule Darmstadt erhält vom Institut für angewandte Statistik eine anonymisierte Datei mit den Antworten aller Absolventinnen und Absolventen der Hochschule. Mit der Anmeldung zum Fragebogen akzeptieren Sie diese Weitergabe. Außerdem erhält die Hochschule vom ISTAT eine tabellarische Grundauswertung. Auf diesen Grundlagen erstellt die Hochschule einen Ergebnisbericht. Bei der Ergebnisdarstellung wird darauf geachtet, dass Einzelpersonen nicht identifiziert werden können.
Das ISTAT erstellt einen hochschulübergreifenden Gesamtdatensatz, der die Angaben aller Absolventinnen und Absolventen der am Projekt beteiligten Hochschulen enthält. Diese anonymisierten Daten werden ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen der Hochschul- und Absolventenforschung ausgewertet und entsprechende Ergebnisse publiziert. Bei allen Veröffentlichungen des ISTAT sind keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Hochschulen oder Personen möglich.

Kann durch Merkmalskombinationen wie z. B. Fachgebiet und Institution auf meine Person geschlossen werden?

Bei der Ergebnisdarstellung wird darauf geachtet, dass Einzelpersonen nicht identifiziert werden können. Wenn es beispielsweise in einem Fachgebiet nur eine Absolventin gibt, werden für dieses Fachgebiet die Ergebnisse nicht getrennt nach Geschlecht ausgewiesen.